Etykiety logistyczne – najczęściej popełniane błędy

Etykiety logistyczne – na jakim etapie najczęściej popełniane są błędy?

Producent etykiet logistycznych – LabelStore radzi, jak ich unikać

O etykietach logistycznych napisano już wiele – od eksperckich opracowań po blogowe poradniki. Wydawać by się mogło, że ich stosowanie to dziś czysta formalność. Tymczasem rzeczywistość pokazuje coś zupełnie innego – błędnie zaprojektowane, źle nadrukowane lub nieczytelne etykiety logistyczne wciąż są źródłem opóźnień i strat w łańcuchu dostaw. Jako producent etykiet logistycznych, który od lat obsługuje kompleksowo firmy z sektora logistyki, wiemy, na jakim etapie najczęściej dochodzi do problemów – i jak im skutecznie zapobiegać.

Czym jest etykieta logistyczna?

Etykieta logistyczna (ang. logistic label) – nazywana również etykietą transportową, etykietą wysyłkową lub etykietą paletową – to niezbędny element identyfikacji jednostek ładunkowych w całym łańcuchu logistycznym. Zawiera dane pozwalające automatycznie śledzić przesyłki i zarządzać nimi podczas magazynowania, transportu i dystrybucji.

Co zawiera poprawnie zaprojektowana etykieta logistyczna?

Choć szczegóły mogą się różnić w zależności od branży i sieci handlowej, standardowa etykieta logistyczna zawiera m.in.:

• Kod SSCC (Serial Shipping Container Code) – unikalny, 18-cyfrowy identyfikator jednostki logistycznej zgodny ze standardem GS1

• Kody kreskowe – jedno lub dwuwymiarowe

• Dane nadawcy i odbiorcy

• Datę produkcji

• Wagę, ilość sztuk, numer partii, rodzaj produktu –  i inne informacje w zależności od wymagań odbiorcy

Poprawne rozmieszczenie elementów oraz czytelny, kontrastowy nadruk to klucz do automatyzacji procesów i uniknięcia błędów w obsłudze przesyłek.

Najczęstsze błędy – gdzie powstają problemy?

Jako doświadczony producent etykiet logistycznych, identyfikujemy pięć głównych obszarów, w których najczęściej dochodzi do błędów:

1. Nieczytelność etykiety

Niewłaściwe rozmieszczenie danych, zbyt małe kody kreskowe lub zbyt gęsto upakowane informacje mogą sprawić, że skanery nie będą w stanie odczytać danych z etykiety. Problemy te prowadzą do błędów w rejestracji i opóźnień w operacjach.

Rozwiązanie: stosowanie sprawdzonych szablonów i dostosowanie projektu etykiety do norm GS1.

2. Nieodpowiednia trwałość etykiety

Etykiety paletowe narażone są często na czynniki atmosferyczne, ekstremalne zmiany temperatury, wilgoć czy ścieranie. Użycie niewłaściwego materiału skutkuje zniszczeniem etykiety i utratą informacji.

Rozwiązanie: dobór odpowiedniego surowca – papierowego lub foliowego – w zależności od warunków, w których etykieta będzie eksploatowana.

3. Niedopasowana technologia druku

Etykieta logistyczna termiczna może zblaknąć pod wpływem ciepła czy światła. W wielu przypadkach konieczne jest zastosowanie etykiety termotransferowej z odpowiednio dobraną taśmą barwiącą (ribbonem), gwarantującą trwałość nadruku.

Rozwiązanie: dobór właściwej technologii druku i kalki barwiącej dobranych do etykiety oraz drukarki (np. Zebra, Toshiba TEC, Citizen, TSC i inne).

4. Błędy w aplikacji etykiety

Nieprawidłowe podkłady, niewłaściwy odstęp między etykietami lub źle dobrany rozmiar etykiety mogą skutkować problemami w automatycznym etykietowaniu.

Rozwiązanie: optymalizacja etykiet pod kątem aplikacji ręcznej lub automatycznej (print & apply).

5. Niezgodność ze standardami

Brak zgodności ze standardami GS1 skutkuje odrzuceniem przesyłek przez partnerów logistycznych, koniecznością poprawek i dodatkowymi kosztami.

Rozwiązanie: współpraca z doświadczonym producentem etykiet logistycznych, który zna wymagania sieci handlowych i operatorów logistycznych.

Popularne formaty etykiet logistycznych

• Etykieta A6 (105 x 148 mm) – najczęściej stosowany rozmiar (≈ 4” x 6”), wystarczający dla kodu SSCC i podstawowych danych

• Etykieta A5 (148 x 210 mm) – większa etykieta, przydatna gdy wymagane są dodatkowe informacje

Czy możesz zlecić opracowanie etykiety logistycznej?

Tak! Wielu klientów korzysta z naszego wsparcia w opracowaniu projektu etykiety. Tworzymy pliki zgodne z wymaganiami klienta, generujemy kody SSCC i inne niezbędne dane, a następnie dostarczamy gotowe szablony do wykorzystania w zakładach produkcyjnych.

Zyskujesz:

• gwarancję poprawności,

• bezpieczeństwo danych,

• oszczędność czasu i kosztów (nie musisz inwestować w drogie oprogramowanie i szkolenia).

LabelStore – producent etykiet logistycznych w Warszawie

Jako producent etykiet logistycznych, oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie etykietowania i automatyzacji procesów:

• Produkcja i sprzedaż etykiet logistycznych (papierowych i foliowych)

• Dobór materiałów dopasowanych do potrzeb klienta

• Druk etykiet logistycznych w technologii termicznej i termotransferowej

• Opracowanie wzorów etykiet

• Sprzedaż drukarek do etykiet (Zebra, Toshiba TEC, Citizen, TSC dobranych do specyfikacji klienta)

• Oprogramowanie do projektowania i zarządzania etykietami

• Sprzedaż taśm barwiących (ribbonów)

• Systemy etykietujące oraz drukująco-etykietujące

• Skanery i terminale danych

• Serwis i wsparcie techniczne

Zakończenie

Z pozoru prosta etykieta logistyczna może decydować o płynności działania całego łańcucha dostaw. Jeśli chcesz uniknąć błędów, które mogą kosztować czas, pieniądze i reputację – zaufaj doświadczeniu specjalistów.

LabelStore – producent etykiet logistycznych i dostawca rozwiązań etykietujących w Warszawie.

Zapraszamy do współpracy!